3. Enotni komunikatorji: Ti omogo č ajo e-delavcem, ki imajo odprte komunikacijske kanale, da pove č ajo u č inkovitost, udobje in nemoteno poslovanje. Prina š ajo tudi druge prednosti, kot so izbolj š ano sodelovanje, ve č ja produktivnost in u č inkovita porazdelitev delovne obremenitve. Na voljo je veliko orodij in podjetja bi morala izbrati tisto, ki ustreza njihovim potrebam, saj je komunikacija klju č na sestavina za uspe š no e-delo. Najpomembnej š i dejavnik je omogo č iti videokonference, saj raziskave ka ž ejo, da so virtualne slike in interakcije v ž ivo klju č ne za spodbujanje komunikacije. 4. Orodja za vodenje projektov: Glede na vrsto va š ega dela obstaja veliko orodij za upravljanje projektov. To je bistveno za upravljanje delovne obremenitve, omogo č anje komunikacije in sinhronega sodelovanja med e-delavci. To omogo č a tudi vodjem skupin, da imajo pregled nad delom č lanov ekipe, ne da bi jih bilo treba „preverjati“, in zaupanje se gradi s preglednostjo. Zaupanje je eno od najbolj izpostavljenih podro č ij e-delavcev vseh polo ž ajev podjetja, ki je bilo ugotovljeno v Projektnih raziskavah Virtual Teams, je zelo pomembno in eno od najte ž je dosegljivih s prehodom na e-delovna okolja. 5. Varnostno kopiranje in obnovitev podatkov: Prehod iz pisarni š kega delovnega okolja na e-delo pove č uje pomen varnostnega kopiranja in okrevanja podatkov, saj je delo, ki se razvija, virtualno in se uporablja internet. Zato se š teje, da je sistem samodejnega varnostnega kopiranja bistvenega pomena. 6. Varnost omre ž ij in za šč ita pred zlonamerno programsko opremo: Ena najve č jih gro ž enj, s katero se soo č ajo organizacije, ki delajo na daljavo, je vdor v njihov sistem. To je lahko drago tako v finan č nem smislu kot tudi v produktivnosti. To poudarja, da morajo podjetja vlagati v dobro varnost omre ž ij in za šč ito pred zlonamerno programsko opremo, hkrati pa zagotoviti, da so posodobljena za najbolj š o za šč ito (Ewaycorp, 2021). 2.4. Razpolo ž ljiva orodja za delo na daljavo Zagotavljanje orodij za uspe š no in u č inkovito delo na daljavo e-delavcem se za č ne z osnovnimi elementi programske in strojne opreme (oprema). Najbolj š a praksa je, da jih organizacije posredujejo e-delavcem. Seznam je bil razvit v raziskavi projekta Virtual Teams in relativni literaturi. Osnovna oprema: tehnologija v oblaku, namizni monitor, slu š alke, internetni dostop, tipkovnice, mi š ka. Orodja za upravljanje projektnega dela za e-delo: Timsko delo, Jira, AirTable, Asana, Pivot Tracker, Trello, Whike. 15
Made with FlippingBook
RkJQdWJsaXNoZXIy NzYwNDE=