των επιχειρήσεων . Συνοδεύονται και από άλλα οφέλη , όπως η βελτιω μ ένη συνεργασία , η αυξη μ ένη παραγωγικότητα και η αποτελεσ μ ατική κατανο μ ή του φόρτου εργασίας . Υπάρχουν πολλά διαθέσι μ α εργαλεία για να διαλέξετε και οι εταιρείες θα πρέπει να επιλέξουν αυτό που ταιριάζει στις ανάγκες τους , δεδο μ ένου ότι η επικοινωνία αποτελεί βασικό συστατικό για την επιτυχή ηλεκτρονική εργασία . Ο πιο ση μ αντικός παράγοντας είναι να επιτρέπεται η διεξαγωγή τηλεδιασκέψεων , καθώς οι έρευνες δείχνουν ότι οι εικονικές εικόνες και οι ζωντανές αλληλεπιδράσεις αποτελούν βασικά στοιχεία για την ενίσχυση της επικοινωνίας . 4. Εργαλεία διαχείρισης έργων : Ανάλογα μ ε το είδος της εργασίας σας , υπάρχουν πολλά εργαλεία για τη διαχείριση έργων . Αυτό είναι απαραίτητο για τη διαχείριση του φόρτου εργασίας , τη δυνατότητα επικοινωνίας και σύγχρονης συνεργασίας μ εταξύ των ηλεκτρονικών εργαζο μ ένων . Αυτό επιτρέπει επίσης στους επικεφαλής των ο μ άδων να έχουν μ ια εικόνα της εργασίας των μ ελών της ο μ άδας χωρίς να χρειάζεται να τους « ελέγχουν » και η ε μ πιστοσύνη χτίζεται μ έσω της διαφάνειας . Η ε μ πιστοσύνη είναι εξαιρετικά ση μ αντική , όπως φάνηκε μ έσα από την έρευνα , και δύσκολη να επιτευχθεί μ έσω της μ ετάβασης σε περιβάλλοντα ηλεκτρονικής εργασίας . 5. Αντίγραφα ασφαλείας και ανάκτηση δεδο μ ένων : Η μ ετάβαση από το περιβάλλον εργασίας γραφείου στην ηλεκτρονική εργασία αυξάνει τη ση μ ασία της δη μ ιουργίας αντιγράφων ασφαλείας και ανάκτησης δεδο μ ένων , δεδο μ ένου ότι οι εργασίες που αναπτύσσονται είναι εικονικές και χρησι μ οποιείται το διαδίκτυο . Ως εκ τούτου , ένα αυτό μ ατο σύστη μ α δη μ ιουργίας αντιγράφων ασφαλείας θεωρείται απαραίτητο . 6. Ασφάλεια δικτύου και προστασία από κακόβουλο λογισ μ ικό : Μία από τις μ εγαλύτερες απειλές που αντι μ ετωπίζουν οι οργανισ μ οί που εργάζονται εξ αποστάσεως είναι η παραβίαση του συστή μ ατός τους . Αυτό μ πορεί να κοστίσει τόσο σε οικονο μ ικούς όρους όσο και στην παραγωγικότητα . Έτσι , αναδεικνύεται η ανάγκη των εταιρειών να επενδύσουν σε καλή ασφάλεια δικτύου και προστασία από κακόβουλο λογισ μ ικό , ενώ παράλληλα πρέπει να διασφαλίζουν ότι είναι ενη μ ερω μ ένες για την καλύτερη δυνατή προστασία (Ewaycorp, 2021). 20