www.virtual-teams.eu 54 5.5. Folletos y hojas de actividades Actividad 1: Analiza tus prácticas Para ser eficiente y productivo, es importante analizar las prácticas de su equipo. Es esencial motivar a su personal para que mejore sus prácticas y su productividad. Así, el análisis de las prácticas del equipo le permitirá implementar los mejores sistemas/herramientas para promover la productividad. Los resultados del aprendizaje : ● Reflexión sobre las prácticas del equipo. ● Identificar prioridades y soluciones. ● Mejorar la productividad y la eficacia ● Desarrollar una comunicación y un espacio de trabajo adecuados. ● Proporcionar las herramientas necesarias para la productividad del equipo. Instrucciones : Complete la siguiente tabla con sus respuestas y pensamientos. Preguntas respues tas Zona de mejoras Comunicación ¿Cuál es la forma de comunicación más común utilizada por su equipo? ¿Es ésta la forma más adecuada? ¿Qué herramienta digital utilizas para fortalecer la comunicación? ¿Con qué frecuencia se comunica el equipo entre sí? (¿comunicación diaria? ¿reuniones?) ¿Mi equipo se comunica lo suficiente? ¿Es una comunicación de apoyo? ¿Qué herramienta se debe utilizar para fortalecer la comunicación dentro del equipo? Organización del trabajo ¿Se finalizan las tareas a tiempo? ¿Cuáles son los factores de retraso? ¿Cómo se pueden superar? ¿Qué herramienta puede ser útil para monitorear la actividad? ¿Cómo se intercambia información/documentos? ¿Se está perdiendo información? Si es así, ¿por qué?