www.virtual-teams.eu 52 Asana es una herramienta muy utilizada para gestionar los proyectos, el trabajo y las tareas de un equipo en línea. De hecho, gracias a la plataforma, es posible seguir el progreso de las distintas tareas de un equipo y gestionar sus asignaciones. La ventaja de esta herramienta es la capacidad de agrupar el trabajo de un equipo en un espacio compartido y así limitar cualquier pérdida de información que pueda ocurrir durante el trabajo remoto. En Asana, es muy fácil asignar tareas y verificar la coherencia y el trabajo del equipo, optimizando el rendimiento de cada persona. Asana : https://asana.com/ ● Herramientas de gestión del tiempo (visto anteriormente 5.1.2.): todas las herramientas de gestión vistas anteriormente pueden ser útiles para la organización del trabajo, en particular las herramientas de seguimiento Trello y Toggl, que tienen servicios que complementan la gestión del tiempo, organizando y siguiendo tareas. 5.3.3. Herramientas de comunicación remota Hoy en día existen muchas herramientas para la comunicación a distancia. La más conocida es el correo electrónico, que se utiliza para transmitir un mensaje a diferentes usuarios a través de direcciones de correo electrónico. La mayoría de las empresas y sus empleados utilizan este sistema de comunicación, que es eficaz y está ampliamente probado. A este sistema se puede añadir la mensajería instantánea que, como el término indica, consiste en el intercambio de mensajes en tiempo real. Este modo de comunicación es útil para intercambios rápidos en un momento dado. La mensajería instantánea es muy utilizada en el ámbito personal a través de las redes sociales; sin embargo, cada vez hace más su aparición en el ámbito profesional gracias a herramientas de comunicación como WhatsApp, Gmail (visto en apartados anteriores) o incluso Microsoft Teams. Un último sistema de comunicación muy utilizado e imprescindible en el trabajo a distancia es la videoconferencia. Permite ver y hablar con tu(s) interlocutor(es) a través de medios digitales. La videoconferencia es muy útil para facilitar el intercambio de información y celebrar reuniones con varias personas al mismo tiempo de manera virtual. Existen muchas herramientas de videoconferencia como Zoom, GMeet, Microsoft Team, Skype... WhatsApp